Absences
Absences des élèves
Justification des absences
- 1 à 3 jours d'absence → une excuse écrite des parents suffit.
- À partir du 4e jour d’absence → certificat médical obligatoire (y compris pour les jours suivants si la maladie se prolonge).
Cas particuliers :
- Absences répétées : si elles nuisent à la progression scolaire, un suivi sera mis en place par le régent en concertation avec la direction. Dans ce cas, toute absence future pour raison médicale devra être justifiée par un certificat médical.
- Force majeure (décès d’un proche, circonstances exceptionnelles) : une excuse écrite des parents ou une pièce justificative est demandée.
Étapes à suivre pour que l’absence soit excusée
- Déclarer l’absence avant 09 h 00
📞 Par téléphone : 81 22 10-211 / -311 📧 Par email : secretariat@sainte-anne.lu
Informations à fournir: nom de l’élève, classe, régent, raison et durée probable
(devoirs de rattrapage du samedi : déclaration uniquement par email avant 09 h 00)
- Fournir une justification écrite ou un certificat médical
- Excuse parentale (1 à 3 jours d’absence) → à remettre ou à envoyer au régent au plus tard le 3e jour après le début de l’absence (copie ou original).
- Certificat médical (dès le 4ᵉ jour) → à remettre ou à envoyer au plus tard le 4e jour d’absence au régent (copie ou original).
Si l'absence n'a pas été signalée, les responsables seront contactés par e-mail pour connaître le motif de l'absence!
ATTENTION : ces mesures sont valables pour toute absence (cours, devoirs de rattrapage, activités parascolaires, HappiFix, cours d’appui, repas surveillés, études surveillées, stages, excursions et voyages scolaires, etc.).
Indisposition au cours de la journée
Il faut une autorisation obligatoire de la direction pour partir à domicile.
L’école va prendre contact avec les parents/responsables pour les informer du retour à domicile de l’élève. L’absence sera notée dans le livre de classe (Webuntis).
Dispense de suivre les cours
Une demande écrite et motivée est à présenter au plus tard 3 jours ouvrés avant l'absence :
- au régent pour 1 journée,
- au directeur pour 2 à 5 cinq jours consécutifs,
- au ministre pour une durée supérieure à 5 jours consécutifs.
Règles spécifiques aux devoirs en classe
- Absence pour cause de maladie dans les 24 heures précédant un devoir en classe ou un devoir de rattrapage nécessitant une préparation spéciale: l’élève ne pourra pas composer.
- Devoirs de rattrapage : à organiser dès que possible avec le titulaire (jours prévus: mardi et jeudi après-midi et certains samedis).
Règle concernant les devoirs en classe en lien avec le week-end
Absence le vendredi → l’élève peut composer normalement le lundi, sauf si une excuse écrite indique qu’elle a été malade pendant le week-end.
Absences prolongées sur un week-end
Le décompte des jours d'absence se poursuit après le week-end, sans remise à zéro.
Exemples :
Si une élève est absente les jeudi, vendredi et lundi, cela compte comme 3 jours
→ pas besoin de certificat médical.
Si l'absence dure de mercredi à lundi (mercredi, jeudi, vendredi et lundi), cela fait 4 jours
→ un certificat médical est nécessaire dès le lundi.
Absences non justifiées / non excusées
En cas d'absence non justifiée d'au moins 48 leçons au cours d'une année scolaire aux cours, activités et stages obligatoires pour un mineur sous obligation scolaire, le ministre met les personnes titulaires de l'autorité parentale en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception de se conformer à la loi.
La direction doit informer le ministre dès qu’une élève aura atteint 48 leçons d’absences non justifiées au cours d’une année scolaire.
En cas d’absences non excusées ou de retards réitérés, des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au renvoi définitif de l'élève peuvent être prises.
L'élève d'une classe à plein temps porté absent pendant quinze jours de classe consécutifs sans excuse ou sans motif reconnu valable est considéré comme ayant quitté définitivement le lycée, avec effet à partir du premier jour de son absence. Les parents ou l’élève majeure en sont informés par lettre recommandée.
Après une absence non excusée de cinq jours de classe consécutifs, les parents sont informés, par lettre recommandée, de la mesure prévue à l'alinéa qui précède.
L’absence injustifiée des cours durant plus de soixante leçons au cours d’une même année scolaire ou plus de trente leçons pour les élèves des classes concomitantes entraîne un conseil de discipline.