Absences

Absences pour cause de maladie au cours, à l'étude ou à d'autres activités Voici en résumé les différents genres d'excuses qu'une élève doit remettre en cas d'absence pour cause de maladie au cours, à l'étude, aux activités parascolaires etc.  

1. Coup de fil obligatoire

Le jour même de l'absence avant 09 h 00 auprès du secrétariat : tél. : 81 22 10 - 211 / 311 ou par email à : secretariat@sainte-anne.lu. (Cet email doit toutefois parvenir de l’adresse email du 1er ou 2e représentant de l’élève, comme indiqué sur la fiche de renseignements).

2. Excuse manuscrite

Pour une absence de 1 à 3 jours :

• l'excuse manuscrite sera rédigée de préférence sur le formulaire prévu par l'école et distribué par le régent ;

• elle sera datée et portera la signature de la personne investie du droit de l'éducation ;
• elle sera remise au régent le jour même du retour en classe -  les excuses écrites doivent être remises dans un délai d'une semaine après le retour en classe. Passé ce délai, l'absence sera con-excusée;
• les excuses envoyées par fax et par courriel ne sont acceptées qu'en cas d'urgence, l'original est à envoyer le plus tôt possible ;

• sont également concernés : les devoirs de rattrapage en dehors des heures de classe et les activités parascolaires.

Pour les absences aux études : ces excuses sont à remettre au surveillant de l'étude. Pour les absences aux retenues : Mme Claude SCHWACHTGEN (tél. 81 22 10 - 226) est à avertir d'avance.

3. Certificat médical

 À partir du 4e jour d'absence : Le certificat médical sera daté, il indiquera clairement la date du dernier jour du congé de maladie et portera le cachet du médecin, son code et sa signature. S'il est envoyé par fax, l'original est à remettre le plus tôt possible. Il est obligatoire :

1. à partir du 4e jour d'absence ;
2. le dernier jour avant et le premier jour après un congé scolaire ou des vacances;
3. chaque fois que le régent et la direction l'exigent, par exemple pour des absences systématiques avant un devoir en classe ou le jour-même; pour des absences de courte durée, mais régulières.

Une rétroactivité d'un certificat médical de deux jours ou plus ne peut en aucun cas être acceptée. Une telle pratique pourrait effectivement être interprétée comme un faux en écriture par les tribunaux. Remarques :

• Après une absence non excusée de 5 jours consécutifs, les parents ou la personne investie du droit de l'éducation sont informés, par lettre recommandée, de la mesure prévue.
• Des absences non excusées ainsi que des retards répétés entraîneront des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au renvoi définitif de l'élève.
• Le régent et la direction se réservent le droit de ne pas accepter une excuse (ou éventuellement un CM) qu'ils jugent non valable.
• Si l'élève est absente le jour qui précède un devoir en classe, elle n'a pas le droit de composer le lendemain.

Toute absence sera uniquement excusée sur le bulletin si les deux instructions (excuse par téléphone/email le matin ET excuse écrite remis dans les délais) sont respectées. Absences pour un autre motif (cas de force majeure)  L'élève peut devoir s'absenter pendant les heures de cours pour d'autres raisons. Elle devra remettre une demande d'autorisation au préalable pour:

• pour une visite médicale en urgence,
• des analyses médicales,
• une participation à un événement sportif ou culturel,
• l'enterrement d'un proche parent,
• l'examen pratique du permis de conduire
• ou pour tout autre motif valable.

Demande d'autorisation écrite à remettre au préalable

• Visite médicale sur rendez-vous: le certificat médical sera remis au régent.

• Participation à un événement sportif ou culturel (p. ex. : conservatoire, championnat): l'excuse sera rédigée par l'organisme qui demande la mise en congé de l'élève.

• Examen pratique du permis de conduire: une absence pour l'examen pratique sera excusée sur présentation de la convocation à l'examen délivrée par le Ministère des Transports.

Demande de permission pour être libéré Pour une visite médicale en urgence, les parents en avertiront, si possible, le régent. Une demande d'autorisation pour une durée d'un jour sera remise au régent. Pour toute demande supérieure à une journée, l'élève contactera le directeur. Remarques :

1. L'élève s'arrangera, dans la mesure du possible, avec le médecin pour obtenir ses rendez-vous en dehors des heures de classe.
2. Un rendez-vous qui coïnciderait avec un devoir en classe est à annuler (sauf urgence).

Absences des élèves des classes concomitantes de la formation professionnelle (DC3AV et DC2CM / DC3CM) Le jour même, l'élève doit informer l'école de son absence. Pour toute absence au lycée, l'élève devra remettre endéans 8 jours de calendrier une lettre d'excuse, contresignée par le patron-formateur respectivement un certificat médical d'incapacité de travail (certificat à 3 volets) pour toute absence supérieure à 3 jours. L'élève se chargera d'envoyer le volet 1 (volet rose) à la CNS. Demandes de permission pour être libérée Pour s'absenter une journée : le régent. Pour toute autre durée : le directeur. Devoirs en classe et devoirs de rattrapage Une élève absente la veille d'un devoir en classe ne composera pas. L'élève qui n'aura pas composé comme prévu devra contacter le titulaire pour fixer avec lui une nouvelle date pour écrire un devoir de rattrapage (un devoir de rattrapage peut avoir lieu le même jour qu'un devoir ordinaire). Si l'élève ne peut justifier son absence pour un devoir en classe ou un devoir de rattrapage avec une excuse valable, elle se verra infliger la note de 01 sur 60.  L'élève qui s'absente régulièrement la veille ou le jour d'un devoir en classe devra, le cas échéant, présenter un certificat médical pour justifier ses absences. Remarque : Parfois les élèves disent qu'elles sont malades, mais qu'elles sont venues à l'école pour participer à un devoir en classe. Il n'est pas permis de quitter l'établissement pour cause de maladie après un devoir en classe. Absences non excusées Voici une liste non exhaustive des cas où l'absence de l'élève ne sera pas excusée:

• brosser les cours (= faire l'école buissonnière) ;

• quitter l'établissement sans en avertir la direction (p. ex. en cas d'indisposition);

• tarder à remettre une excuse - nous n'accepterons aucune excuse/aucun certificat médical au-delà d'une semaine après le retour de l'élève en classe ;

• être absente sans raison valable le premier jour après les congés ou le dernier jour avant les vacances ;

• avoir une raison d'absence jugée non valable ;

• ne pas se présenter sans raison valable à un devoir de rattrapage fixé en dehors des heures de cours ;

• absence du cours d'appui sans raison valable ;

• absence sans raison valable à une retenue ou une étude obligatoire.

Formulaires Les formulaires "Excuse" et "Demande d'autorisation" sont téléchargeables sur le site ou peuvent être retirés dans les cases se trouvant devant le secrétariat.